ZWECK UND RECHTSGRUNDLAGE DER VERARBEITUNG PERSONENBEZOGENER DATEN
KONTAKTDATEN DES FÜR DIE VERARBEITUNG VERANTWORTLICHEN UND DES DATENSCHUTZBEAUFTRAGTEN
DIE KATEGORIEN PERSONENBEZOGENER DATEN, DIE VON VISITWALLONIA VERARBEITET WERDEN
ZWECKE, ZU DENEN IHRE DATEN VERARBEITET WERDEN UND IHRE RECHTSGRUNDLAGE
WEITERGABE VON PERSONENBEZOGENEN DATEN
SPEICHERUNG UND ÜBERTRAGUNG VON PERSONENBEZOGENEN DATEN AUSSERHALB DES EUROPÄISCHEN WIRTSCHAFTSRAUMS
WELCHE RECHTE HABEN SIE UND WIE KÖNNEN SIE SIE AUSÜBEN?
ANGABEN ZUR SPEICHERDAUER PERSONENBEZOGENER DATEN
ZWECK UND RECHTSGRUNDLAGE DER VERARBEITUNG PERSONENBEZOGENER DATEN
Zweck dieser Datenschutzhinweise ist es, Ihnen alle Informationen im Zusammenhang mit der Verarbeitung Ihrer persönlichen Daten durch die a.s.b.l. VISITWallonia (im Folgenden „VisitWallonia“ genannt) im Rahmen der Erfüllung ihrer Aufgaben im öffentlichen Interesse sowie über die Ausübung Ihrer Rechte zur Verfügung zu stellen.
VISITWallonia verarbeitet personenbezogene Daten (im Folgenden „Personenbezogen Daten“ genannt) in Übereinstimmung mit den geltenden belgischen und europäischen Vorschriften zum Schutz personenbezogener Daten, insbesondere:
- Die Verordnung (EU) 2016/679 des Europäischen Parlaments und des Rates vom 27. April 2016 zum Schutz natürlicher Personen bei der Verarbeitung personenbezogener Daten, zum freien Datenverkehr und zur Aufhebung der Richtlinie 95/46/EG (im Folgenden „DSGVO“);
- Das Gesetz vom 30. Juli 2018 zum Schutz natürlicher Personen bei der Verarbeitung personenbezogener Daten.
BEGRIFFSBESTIMMUNGEN
- “Personenbezogene Daten”: alle Informationen, die sich auf eine identifizierte oder identifizierbare natürliche Person (im Folgenden „betroffene Person“) beziehen; als identifizierbar wird eine natürliche Person angesehen, die direkt oder indirekt, insbesondere mittels Zuordnung zu einer Kennung wie einem Namen, zu einer Kennnummer, zu Standortdaten, zu einer Online-Kennung oder zu einem oder mehreren besonderen Merkmalen, die Ausdruck der physischen, physiologischen, genetischen, psychischen, wirtschaftlichen, kulturellen oder sozialen Identität dieser natürlichen Person sind, identifiziert werden kann;
- “Verarbeitung”: jeden mit oder ohne Hilfe automatisierter Verfahren ausgeführten Vorgang oder jede solche Vorgangsreihe im Zusammenhang mit personenbezogenen Daten wie das Erheben, das Erfassen, die Organisation, das Ordnen, die Speicherung, die Anpassung oder Veränderung, das Auslesen, das Abfragen, die Verwendung, die Offenlegung durch Übermittlung, Verbreitung oder eine andere Form der Bereitstellung, den Abgleich oder die Verknüpfung, die Einschränkung, das Löschen oder die Vernichtung;
- “Verantwortlicher”: die natürliche oder juristische Person, Behörde, Einrichtung oder andere Stelle, die allein oder gemeinsam mit anderen über die Zwecke und Mittel der Verarbeitung von personenbezogenen Daten entscheidet;
- “Auftragsverarbeiter”: eine natürliche oder juristische Person, Behörde, Einrichtung oder andere Stelle, die personen bezogene Daten im Auftrag des Verantwortlichen verarbeitet;
- “Empfänger”: eine natürliche oder juristische Person, Behörde, Einrichtung oder andere Stelle, der personenbezogene Daten offengelegt werden, unabhängig davon, ob es sich bei ihr um einen Dritten handelt oder nicht.
- “Dritter”: eine natürliche oder juristische Person, Behörde, Einrichtung oder andere Stelle, außer der betroffenen Person, dem Verantwortlichen, dem Auftragsverarbeiter und den Personen, die unter der unmittelbaren Verantwortung des Verantwortlichen oder des Auftragsverarbeiters befugt sind, die personenbezogenen Daten zu verarbeiten;
- “Einwilligung“: der betroffenen Person jede freiwillig für den bestimmten Fall, in informierter Weise und unmissver ständlich abgegebene Willensbekundung in Form einer Erklärung oder einer sonstigen eindeutigen bestätigenden Handlung, mit der die betroffene Person zu verstehen gibt, dass sie mit der Verarbeitung der sie betreffenden personenbezogenen Daten einverstanden ist;
KONTAKTDATEN DES FÜR DIE VERARBEITUNG VERANTWORTLICHEN UND DES DATENSCHUTZBEAUFTRAGTEN
Der Verantwortliche
Der Verantwortliche für die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten ist: VISITWallonia a.s.b.l., mit dem gesetzlichen Sitz in 1000 Brüssel, Rue Marché aux Herbes 25-27, und dem Betriebssitz in 5000 Namur, Avenue Comte de Smet de Nayer 14, eingetragen in der BCE unter der Nummer 0888.366.085 (im Folgenden „VISITWallonia“ genannt).
Der Datenschutzbeauftragte
Für alle Fragen bezüglich dieser Charta und den Informationen, die VISITWallonia über Sie hat, können Sie den Datenschutzbeauftragten von VISITWallonia unter folgender E-Mail-Adresse kontaktieren: vieprivee@visitwallonia.be
DIE KATEGORIEN PERSONENBEZOGENER DATEN, DIE VON VISITWALLONIA VERARBEITET WERDEN
VISITWallonia kann folgende Kategorien von personenbezogenen Daten verarbeiten:
- Identifikationsdaten: Name, Vorname, Postanschrift, E-Mail-Adresse, Geschlecht, Geburtsdatum, Foto, gesprochen Sprache;
- Berufliche Daten: Titel/Funktion, Name des Arbeitgebers, Postanschrift, Land
- Surf-Daten, die verarbeitet werden, wenn Sie unsere Websites besuchen: IP-Adresse, Daten, die durch Cookies (siehe unten) gesammelt werden, Browserverlauf, Browsertyp, aufgerufene Seiten, eindeutige Identifikationsnummern, Geolokalisierungsdaten.
- Daten, die Sie VISITWallonia unaufgefordert übermitteln.
ZWECKE, ZU DENEN IHRE DATEN VERARBEITET WERDEN UND IHRE RECHTSGRUNDLAGE
VISITWallonia ist unter den Einrichtungen des Typs 3 gemäß dem Dekret vom 15. Dezember 2011 zur Organisation des Haushalts, der Buchhaltung und der Berichterstattung der Einheiten der öffentlichen Verwaltung der Wallonie eingestuft, dem Aufgaben von öffentlichen Interesse anvertraut sind, die in Artikel 31/4.D. des wallonischen Tourismusgesetze ( Code wallon du Tourisme) definiert sind und deren Ziel es ist, das Erbe, die Infrastrukturen und die touristischen Initiativen der französischsprachigen Region bekannt zu machen.
Im Rahmen dieser Aufgaben, die VISITWallonia anvertraut wurden, werden alle Datenverarbeitungen durchgeführt.
ZWECK | RECHTMÄSSIGKEIT |
1. Kommunikation und Werbung | |
Newsletter und touristische Informationen (breite Öffentlichkeit) | |
Informieren und touristische Anfragen beantworten. | Auf Grundlage Ihrer Einwilligung. |
Angebote, Gewinnspiele und andere Werbemaßnahmen (breite Öffentlichkeit) | |
Angebote kommunizieren, Gewinnspiele veranstalten und andere Werbemaßnahmen durchführen. | Auf Grundlage Ihrer Einwilligung. |
Werbeaktionen (breite Öffentlichkeit und Fachleute) | |
Strukturierung des Tourismusangebots, Schaffung und Förderung geeigneter Tourismusprodukte. | Zur Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung. Für die Wahrnehmung einer Aufgabe erforderlich, die im öffentlichen Interesse liegt. |
2. Évaluation, feedback et amélioration | |
Auswertung der Maßnahmen (breite Öffentlichkeit) | |
Durchführung von Umfragen, Statistiken und Marktforschung. | Auf Grundlage Ihrer Einwilligung. |
Feedback und Entwicklung (Fachleute) | |
Feedback einholen und die angebotenen Dienstleistungen verbessern. | Auf Grundlage Ihrer Einwilligung. Zur Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung. Für die Wahrnehmung einer Aufgabe erforderlich, die im öffentlichen Interesse liegt.
|
3. Verwaltung im Zusammenhang mit der Reisebranche | |
Datenbankverwaltung und Vertragsbeziehungen | |
Verwaltung der Daten von Reiseveranstaltern und der vertraglichen Beziehungen. | Zur Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung. Für die Wahrnehmung einer Aufgabe erforderlich, die im öffentlichen Interesse liegt Für die Erfüllung eines Vertrags. Auf Grundlage Ihrer Einwilligung.
|
Mitgliedschaften, Einträge und Vermittlungen | |
Verwaltung von Mitgliedschaften, Anmeldungen zu Veranstaltungen und Vermittlung von Kontakten. | Für die Erfüllung eines Vertrags. |
4. Verwaltung und Rechtskonformität | |
Verwaltung der Webseiten | |
Verwaltung und Pflege der Webseiten. | Zur Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung. Für die Wahrnehmung einer Aufgabe erforderlich, die im öffentlichen Interesse liegt. Auf Grundlage Ihrer Einwilligung. |
Einhaltung gesetzlicher Verpflichtungen | |
Gewährleistung der Einhaltung gesetzlicher Verpflichtungen und öffentlicher Vergabeverfahren. | Zur Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung. Für die Wahrnehmung einer Aufgabe erforderlich, die im öffentlichen Interesse liegt. Für die Erfüllung eines Vertrags.
|
5. Dienstleistungen und Unterstützung für Nutzer und Nutzerinnen | |
Broschürenbestellungen und Besuche von Webseiten | |
Verwaltung von Broschürenbestellungen und Besuchen von Webseiten. | Für die Erfüllung eines Vertrags. |
Kommunikation und Auskunft | |
Verwaltung der Kommunikation per Telefon, E-Mail oder Post und Erteilung von Auskünften. | Zur Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung. Für die Wahrnehmung einer Aufgabe erforderlich, die im öffentlichen Interesse liegt. Auf Grundlage Ihrer Einwilligung. Für die Erfüllung eines Vertrags.
|
WEITERGABE VON PERSONENBEZOGENEN DATEN
Um die oben beschriebenen Zwecke zu erfüllen, kann VISITWallonia Ihre Persönlichen Daten mit den folgenden Empfängern teilen:
i. Partner, mit denen VISITWallonia bei der Erfüllung seiner Aufgaben im öffentlichen Interesse zusammenarbeitet:
- Alle regionalen, föderalen und gemeinschaftlichen Verwaltungen und Organe bei der Ausübung Ihrer Aufgaben;
- Alle Akteure des Tourismus- und Kultursektors, HoReCa und Berufsverbände.
ii. Die Mitarbeiter von VISITWallonia in Belgien und im Ausland im Rahmen der Ausübung ihrer Funktion.
iii. Subunternehmer und externe Dienstleister.
VISITWallonia kann Ihre Persönlichen Daten offenlegen, um geltenden Gesetzen, gerichtlichen Anordnungen oder Verfügungen von Gerichten nachzukommen und/oder um seine Rechte oder die Rechte von Personen, die von der Verarbeitung dieser Persönlichen Daten betroffen sind, zu schützen und zu verteidigen. In jedem Fall stellt VISITWallonia sicher, dass eine solche Offenlegung in Übereinstimmung mit dem Gesetz erfolgt und Ihre grundlegenden Rechte im Bezug auf Datenschutz bewahrt werden.
SPEICHERUNG UND ÜBERTRAGUNG VON PERSONENBEZOGENEN DATEN AUSSERHALB DES EUROPÄISCHEN WIRTSCHAFTSRAUMS
Ihre Persönlichen Daten werden in Belgien oder anderswo im Europäischen Wirtschaftsraum gespeichert, wodurch ein gleichwertiger Schutz gewährleistet wird.
Ihre Persönlichen Daten können jedoch mit Empfängern außerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums geteilt werden. In solchen Fällen unternimmt VISITWallonia alle Anstrengungen, um sicherzustellen, dass diese Empfänger einen angemessenen Schutz gewährleisten. Dazu gehören Maßnahmen wie Angemessenheitsbeschlüsse der Europäischen Kommission, Standardvertragsklauseln, interne Unternehmensregeln oder andere Vorkehrungen, die den Anforderungen der EU entsprechen.
WELCHE RECHTE HABEN SIE UND WIE KÖNNEN SIE SIE AUSÜBEN?
Gemäß der geltenden Gesetzgebung haben Sie eine Reihe von Rechten in Bezug auf die Verarbeitungen Ihrer Persönlichen Daten.
Diese Rechte können Sie ausüben, indem Sie einen Brief an VISITWallonia oder eine E-Mail an folgende Adresse senden: vieprivee@visitwallonia.be.
Auskunftsrecht der betroffenen Person
Sie haben das Recht, von VISITWallonia zu erfahren, welche Persönlichen Daten VISITWallonia über Sie gespeichert hat. Dieses Recht gibt Ihnen die Möglichkeit, eine Kopie Ihrer gesamten Persönlichen Daten oder nur eines Teils davon anzufordern, wenn Sie dies wünschen.
Widerspruchsrecht
Wenn die Verarbeitung Ihrer Persönlichen Daten ausschließlich auf der Erfüllung einer der Aufgaben von VISITWallonia im öffentlichen Interesse beruht, haben Sie das Recht, aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, Widerspruch gegen diese Verarbeitung einzulegen.
Es ist jedoch möglich, dass VISITWallonia Ihren Antrag auf Widerspruch ablehnt, indem sie nachweist, dass es legitime und zwingende Gründe gibt, die die Verarbeitung Ihrer Persönlichen Daten rechtfertigen.
Recht auf Berichtigung
Sie haben das Recht, von VISITWallonia die Berichtigung falscher Informationen zu verlangen.
Recht auf Einschränkung der Verarbeitung
Sie haben das Recht, die Einschränkung der Verarbeitung Ihrer Persönlichen Daten zu verlangen, wenn:
- Sie die Richtigkeit Ihrer Persönlichen Daten bestreiten, und zwar für einen Zeitraum, der es VISITWallonia ermöglicht, die Richtigkeit dieser Daten zu überprüfen.
- Die Verarbeitung unrechtmäßig ist;
- VISITWallonia Ihre Persönlichen Daten nicht mehr benötigt, sie aber weiter von Ihnen benötigt werden, um ein Recht vor Gericht geltend zu machen;
- Sie e machen von Ihrem Widerspruchsrecht Gebrauch, und zwar für einen Zeitraum, der es VISITWallonia ermöglicht, zu überprüfen, ob die von ihr verfolgten legitimen Gründe gegenüber den Ihren überwiegen.
Recht auf Löschung
In folgenden Fällen haben Sie das Recht, von VISITWallonia die Löschung Ihrer Persönlichen Daten zu verlangen:
- die Daten sind für die Zwecke, für die sie ursprünglich erhoben oder verarbeitet wurden, nicht oder nicht mehr erforderlich;
- Sie widerrufen Ihre Einwilligung zur Verwendung Ihrer Persönlichen Daten;
- Ihre Daten werden unrechtmäßig verwendet;
- Ihre Daten müssen gelöscht werden, um einer rechtlichen Verpflichtung nachzukommen;
- Sie haben Widerspruch gegen die Verarbeitung Ihrer Daten eingelegt, und es gibt keinen rechtmäßigen oder zwingenden Grund, diesem Antrag nicht nachzukommen.
Recht auf Widerruf Ihrer Einwilligung
Im Falle von Verarbeitungen Ihrer Persönlichen Daten, die auf Ihrer Einwilligung beruhen, kann diese Einwilligung widerrufen werden.
Recht auf Datenübertragbarkeit
Sie haben außerdem das Recht, die Sie betreffenden Persönlichen Daten, die Sie VISITWallonia zur Verfügung gestellt haben, in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format zu erhalten, und das Recht, diese Daten an einen anderen Datenverarbeiter weiterzuleiten, wenn die Verarbeitung der Persönlichen Daten auf Ihrer Einwilligung oder einem Vertrag beruht und mithilfe automatisierter Verfahren erfolgt.
Recht auf Beschwerde
Unbeschadet eines anderweitigen verwaltungsrechtlichen oder gerichtlichen Rechtsbehelfs steht Ihnen das Recht auf Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde, insbesondere in dem Mitgliedstaat Ihres gewöhnlichen Aufenthaltsorts, Ihres Arbeitsplatzes oder des Orts des mutmaßlichen Verstoßes, zu, wenn Sie der Ansicht sind, dass die Verarbeitung der Sie betreffenden personenbezogenen Daten gegen die DSGVO verstößt.
In Belgien:
Autorité de Protection des Données
Rue de la Presse 35, 1000 Bruxelles
Telefon : +32(0)2 274 48 00 • Fax : +32(0)2 274 48 35
E-Mail : contact@apd-gba.be
Webseite : autoriteprotectiondonnees.be
In Deutschland :
Der Bundesbeauftragte für den Datenschutz und die Informationsfreiheit
Graurheindorfer Straße 153
53117 Bonn
Telefon:+49(0)228-997799-0
E-Mail: poststelle@bfdi.bund.de
Webseite : bfdi.bund.de
COOKIES
Lesen Sie hierzu unsere Cookie-Richtlinien.
SICHERHEITSMASSNAHMEN
Um den Schutz der verarbeiteten Persönlichen Daten zu gewährleisten, hat VISTWallonia geeignete technische und organisatorische Maßnahmen ergriffen, um ein dem Risiko angemessenes Sicherheitsniveau zu gewährleisten, einschließlich unter anderem nach Bedarf gemäß Artikel 32 DSGVO.
ANGABEN ZUR SPEICHERDAUER PERSONENBEZOGENER DATEN
VISITWallonia speichert Ihre Daten für die folgende Dauer:
ZWECK | DAUER DER SPEICHERUNG |
1. Kommunikation und Werbung | |
Newsletter und touristische Informationen (breite Öffentlichkeit) | |
Informieren und touristische Anfragen beantworten. | Widerruf der Einwilligung. |
Angebote, Gewinnspiele und andere Werbemaßnahmen (breite Öffentlichkeit) | |
Angebote kommunizieren, Gewinnspiele veranstalten und andere Werbemaßnahmen durchführen. | Widerruf der Einwilligung. |
Werbeaktionen (breite Öffentlichkeit und Fachleute) | |
Strukturierung des Tourismusangebots, Schaffung und Förderung geeigneter Tourismusprodukte. | Die Zeit, die benötigt wird, um den Zweck zu erreichen, oder 3 Monate ab dem Datum des Antrags. |
2. Évaluation, feedback et amélioration | |
Auswertung der Maßnahmen (breite Öffentlichkeit) | |
Durchführung von Umfragen, Statistiken und Marktforschung. | Widerruf der Einwilligung. |
Feedback und Entwicklung (Fachleute) | |
Feedback einholen und die angebotenen Dienstleistungen verbessern. | Widerruf der Einwilligung oder während der Zeit, die zur Erreichung des angestrebten Zwecks erforderlich ist, oder während der gesetzlich vorgeschriebenen Zeit.
|
3. Verwaltung im Zusammenhang mit der Reisebranche | |
Datenbankverwaltung und Vertragsbeziehungen | |
Verwaltung der Daten von Reiseveranstaltern und der vertraglichen Beziehungen. | Während der Zeit, die zur Erreichung des angestrebten Zwecks erforderlich ist, oder während der gesetzlich vorgeschriebenen Zeit. |
Mitgliedschaften, Einträge und Vermittlungen | |
Verwaltung von Mitgliedschaften, Anmeldungen zu Veranstaltungen und Vermittlung von Kontakten. | Widerruf der Einwilligung. |
4. Verwaltung und Rechtskonformität | |
Verwaltung der Webseiten | |
Verwaltung und Pflege der Webseiten. | Widerruf der Einwilligung oder während der Zeit, die zur Erreichung des angestrebten Zwecks erforderlich ist, oder während der gesetzlich vorgeschriebenen Zeit. |
Einhaltung gesetzlicher Verpflichtungen | |
Gewährleistung der Einhaltung gesetzlicher Verpflichtungen und öffentlicher Vergabeverfahren. | Während der Zeit, die zur Erreichung des angestrebten Zwecks erforderlich ist, oder während der gesetzlich vorgeschriebenen Zeit.
|
5. Dienstleistungen und Unterstützung für Nutzer und Nutzerinnen | |
Broschürenbestellungen und Besuche von Webseiten | |
Verwaltung von Broschürenbestellungen und Besuchen von Webseiten. | Während der Zeit, die zur Erreichung des angestrebten Zwecks erforderlich ist. |
Kommunikation und Auskunft | |
Verwaltung der Kommunikation per Telefon, E-Mail oder Post und Erteilung von Auskünften. | Widerruf der Einwilligung oder während der Zeit, die zur Erreichung des angestrebten Zwecks erforderlich ist, oder während der gesetzlich vorgeschriebenen Zeit. |